Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 5 Dicembre 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

GeoPetrol Italia S.r.l.
Via Ponte di Mezzo 18, Piano 5
50127 Firenze (FI), Italia
P.IVA: IT12345678901
Email: privacy@geopetrolItalia.com
Tel: +39 055 463 2714

2. Tipologie di Dati Raccolti

I dati personali trattati da GeoPetrol Italia includono:

  • Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
  • Dati professionali: azienda, ruolo, settore di attività
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate
  • Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito (vedi Cookie Policy)

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Richieste di Informazioni e Preventivi

Base giuridica: Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Finalità: Rispondere a richieste di informazioni, fornire preventivi, gestire contatti commerciali.

3.2 Esecuzione Servizi Contrattuali

Base giuridica: Esecuzione contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

Finalità: Erogazione servizi geologici e geofisici, gestione progetti, fatturazione.

3.3 Obblighi di Legge

Base giuridica: Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

Finalità: Adempimenti fiscali, contabili e normativi.

3.4 Marketing (Facoltativo)

Base giuridica: Consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Finalità: Invio newsletter, comunicazioni commerciali, aggiornamenti su servizi.

4. Modalità di Trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità e mediante l'adozione di misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e prevenire accessi non autorizzati, perdite o distruzioni.

5. Conservazione dei Dati

  • Richieste informazioni: 24 mesi dalla raccolta
  • Clienti attivi: durata rapporto contrattuale + 10 anni (obblighi fiscali)
  • Marketing: fino a revoca consenso o richiesta cancellazione
  • Dati navigazione: 12 mesi

6. Comunicazione e Diffusione

I dati possono essere comunicati a:

  • Collaboratori e consulenti esterni vincolati da obblighi di riservatezza
  • Fornitori di servizi tecnici (hosting, email, software)
  • Commercialisti, consulenti legali, revisori
  • Autorità competenti per obblighi di legge

I dati non sono oggetto di diffusione pubblica.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali possono essere trasferiti in Paesi extra-UE solo se tali Paesi garantiscono un livello di protezione adeguato (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

  • Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
  • Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
  • Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
  • Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i diritti, contattare:
Email: privacy@geopetrolItalia.com
Indirizzo: Via Ponte di Mezzo 18, Piano 5, 50127 Firenze (FI)

9. Sicurezza dei Dati

GeoPetrol Italia adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, tra cui:

  • Crittografia delle comunicazioni (SSL/TLS)
  • Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato
  • Backup periodici
  • Firewall e sistemi antivirus aggiornati
  • Formazione del personale sul GDPR

10. Modifiche alla Privacy Policy

GeoPetrol Italia si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o alla presente informativa:
Email: privacy@geopetrolItalia.com
Tel: +39 055 463 2714

Autorità di Controllo:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
www.garanteprivacy.it

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